Antes de la audiencia

La Comisión se compromete a garantizar el acceso equitativo al proceso de audiencia para todas las partes. Si necesita una adaptación relacionada con la accesibilidad, comuníquese con la Comisión lo antes posible para que se puedan tomar las medidas adecuadas. Por lo general, estas solicitudes se realizan por escrito al subcomisionado. Consulte el Aviso de audiencia (aviso de audiencia) para obtener la información de contacto del subcomisionado asignado.

Si se necesitan intérpretes de lenguaje de señas, consulte “Intérpretes” a continuación.

Términos clave:

• Descubrimiento:

  En una reclamación de compensación laboral, el «descubrimiento» es el proceso previo a la audiencia que permite a cada parte obtener información de la otra. La regla 1.8 en las Reglas de la Comisión cubre el descubrimiento.

• Declaraciones:

  Las partes pueden programar una declaración jurada para hacer preguntas en persona sobre los hechos del caso. Las declaraciones juradas se toman bajo juramento y requieren la presencia de un taquígrafo judicial para realizar un registro escrito de todo lo que dicen los participantes. La parte que programa la declaración jurada debe buscar y pagar a un taquígrafo judicial. Incluso si se toma su declaración jurada, usted deberá comparecer a una audiencia probatoria a menos que el Subcomisionado le indique específicamente lo contrario.

• Interrogatorios:

  Los interrogatorios son preguntas por escrito. Cualquiera de las partes puede enviárselas a la otra parte. Cada parte puede enviar hasta 20 interrogatorios.

• Solicitudes de admisión:

  Las solicitudes de admisión son peticiones por escrito que piden a una parte que admita o niegue la veracidad de cualquier hecho u otro asunto material.

• Solicitudes de presentación de documentos:

  Las solicitudes de presentación de documentos son peticiones específicas que piden a una parte que envíe documentos o información específica a la otra parte. Estos pueden ser documentos, pero también pueden ser videos, imágenes u otros tipos de información que la otra parte pueda tener. Cualquiera de las partes puede solicitar hasta 30 solicitudes de presentación de documentos.

Fechas de vencimiento de la respuesta:

Las respuestas a los elementos de descubrimiento anteriores generalmente deben presentarse en un plazo de 21 días. Sin embargo, este límite de tiempo puede extenderse previa solicitud a la parte que envía el descubrimiento o con la aprobación de la Comisión. El hecho de que una parte no responda al descubrimiento antes de la fecha límite puede resultar en la imposición de sanciones, incluida la exclusión de las pruebas de la parte o la desestimación de la reclamación pendiente.

Al prepararse para una audiencia, tenga en cuenta lo siguiente:

• La audiencia es la única oportunidad para presentar pruebas ante el subcomisionado.
• Todos los documentos justificativos deben llevarse a la audiencia.
• Para las audiencias virtuales, las pruebas deben presentarse al menos 7 días antes de la audiencia.

Para trabajadores lesionados que reclaman una lesión relacionada con el trabajo o una enfermedad ocupacional:

• Debe proporcionar evidencia médica que demuestre que la lesión o enfermedad fue causada por su trabajo.
• Las pruebas pueden incluir cartas, informes y registros médicos de los médicos.
• Debe presentar excusas médicas por el trabajo perdido y opiniones médicas que vinculen la pérdida de salarios con la lesión.

Registros médicos

• Las oficinas de los médicos se reservan el derecho de cobrar una tarifa nominal por la copia de registros.
• Si un médico no entrega los registros, el trabajador puede solicitar una citación a la Virginia Workers’ Compensation Commission.
• Las solicitudes de citación deben enviarse por correo o entregarse personalmente a la Comisión.
• Hay una tarifa por cada consultorio médico que sea citado.

Tarifas pagadas por la notificación de citaciones:

VWC cobra una tarifa de $12 por cada citación emitida en nombre de la oficina del sheriff local.

• Se aceptará un giro postal por separado por cada citación que se emita
• La dirección postal del testigo (sin apartado postal o P.O. box) debe incluirse y debe ser dentro del estado.
• Hágase pagadero al “Sheriff” de la localidad en la que se entregará la citación.
• (Ejemplo: Pagadero a: Sheriff, Condado de Chesterfield, VA)

Nota: Se requerirá otra tarifa de $12 si es necesario volver a emitir la citación.

Audiencias de mostrar causa:

• Los empleadores deben proporcionar pruebas que demuestren que cuentan con la cobertura de compensación laboral requerida en Virginia o que no están obligados a tener dicha cobertura.

¿Se necesita un abogado?

• La Comisión no proporciona representación legal, orientación legal ni opiniones consultivas sobre lo que debe o no debe hacer.
• La Ley de Compensación de Trabajadores de Virginia no requiere que un trabajador lesionado tenga un abogado. Un trabajador lesionado puede optar por tener un abogado en la audiencia si considera que estaría en desventaja sin uno.
• El empleador y la compañía de seguros deben estar representados por un abogado en un reclamo por una lesión laboral. En una audiencia de causa justificada (Show Cause Hearing), el empleador no está obligado, pero tiene el derecho de contratar a un abogado.

¿Está considerando contratar a un abogado?

• Todos los honorarios de los abogados del trabajador lesionado son fijados y aprobados por la Comisión.
• Si un trabajador lesionado gana el caso, los honorarios de los abogados se deducen del monto otorgado al trabajador lesionado.
• Si un trabajador lesionado pierde el caso, pagará directamente a su abogado cualquier honorario y gasto otorgado y aprobado por la Comisión.
• Todas las partes pueden optar por contratar a su propio abogado para que las represente.
  
  • Las partes pueden comunicarse con el Virginia Lawyer Referral Service por teléfono (800-552-7977) o correo electrónico (lawyerreferral@vsb.org) para obtener ayuda para seleccionar un abogado. Hay una tarifa de $35, que incluye 30 minutos con un abogado, ya sea por teléfono o en persona.

¿La Comisión proporciona intérpretes sin costo alguno?

Sí. La Comisión proporcionará intérpretes a su cargo cuando se soliciten para las partes y testigos que no hablen inglés o para aquellos que necesiten intérpretes de lenguaje de señas en el entorno de la audiencia probatoria.

¿Puedo traer a un amigo para que me interprete en lugar de utilizar un intérprete designado por el tribunal?

Sí. En lugar de un intérprete proporcionado por la Comisión, las partes pueden obtener y utilizar de forma independiente los servicios de un intérprete cualificado de su elección y a su propia costa. Dichos intérpretes no necesitan estar certificados por la Corte Suprema de Virginia, pero deben ser competentes para prestar el servicio.

¿Cómo puedo solicitar un intérprete?

Las partes y los abogados que deseen un intérprete designado por la Comisión deben notificar por escrito la necesidad a la oficina del subcomisionado al que se le haya asignado el caso, tan pronto como sea posible, al menos 30 días antes de la fecha programada para la audiencia. En su solicitud, asegúrese de incluir qué idioma deberá hablar el intérprete.

¿Qué sucede si una parte cuestiona al intérprete?

Los intérpretes proporcionados por la Comisión no serán considerados testigos en los procedimientos, sino contratistas de la Comisión. Quedará a discreción del Subcomisionado permitir el voir dire (interrogatorio por parte del abogado) de cualquier intérprete, sea o no proporcionado por la Comisión, en caso de que una parte cuestione la competencia o neutralidad de dicho intérprete. Asimismo, quedará a discreción del Subcomisionado permitir la continuación de las audiencias cuando se necesite un intérprete pero no se haya solicitado con suficiente antelación para permitir su programación.

Las audiencias de compensación de trabajadores implican que ambas partes presenten testimonios bajo juramento y pruebas ante un subcomisionado (juez de compensación de trabajadores) para resolver disputas. El trabajador lesionado testifica sobre el accidente y las lesiones, mientras que el empleador puede presentar testigos para impugnar la reclamación. Ambas partes pueden realizar un contrainterrogatorio a los testigos.

Trabajadores lesionados:

Esté preparado para explicar, bajo juramento, todos los aspectos de la reclamación, incluyendo:

• Cómo ocurrió la lesión
• Cuándo y a quién se notificó
• Fechas exactas de ausencia laboral debido a la lesión o enfermedad
• Nombres de proveedores médicos
• Ingresos en el momento de la lesión

Puede llevar testigos a la audiencia si considera que son necesarios. Corresponderá al subcomisionado decidir si se permitirá testificar a los testigos convocados.

Empleadores:

Es posible que los empleadores necesiten un abogado para representar a la empresa, dependiendo de cómo esté constituida. El empleador es generalmente una empresa y una empresa no puede representarse a sí misma en una audiencia. Las personas que son propietarias o empleadas de la empresa pueden testificar en nombre de la empresa, pero solo pueden representarla si son abogados. Si un empleador tiene un seguro de compensación laboral, la compañía de seguros generalmente proporcionará un abogado y este le ayudará a preparar su testimonio en un caso de lesión o enfermedad. En un caso de cobertura de seguro, el empleador debe estar preparado para testificar sobre por qué no está obligado a tener un seguro de compensación laboral. Esto puede incluir elementos tales como:

• Estructura de la empresa
• Número de oficiales
• Número de empleados
• Si se contratan subcontratistas y, de ser así, cuántos empleados tiene el subcontratista
• Si se contratan contratistas independientes y, de ser así, cómo se trata a los contratistas independientes